Notice of the 2021 CAHP Annual General Meeting (AGM)

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Notice of the 2021 CAHP Annual General Meeting (AGM)

Dear CAHP Member, 

This is to advise you of the upcoming Annual General Meeting of the members of CAHP.

The details of this meeting are as follows:

Date:  Tuesday, October 26, 2021
Time:  4:45 to 6:30 p.m. (Eastern Time)
Place:  Virtual Meeting
Call-in number: 

Please join the meeting from your computer, tablet or smartphone.

https://www.gotomeet.me/CAHP-ACECP/cahp-agm 

You can also dial in using your phone. 

Canada: +1 647-497-9373 

Access Code: 639-298-645

Documents  All meeting materials are available here.

Virtual Meeting Details:
This year, due to the current pandemic, we will be using an online platform for our AGM. To proceed in an orderly and efficient manner, we ask the following from participants:

  • Professional Members who wish to complete a proxy vote must fill in their Proxy Form and submit it at least 24 hours prior to the AGM
  • When joining the AGM by phone or device:
    • Please join at 4:45 p.m. (ET)
    • If joining by phone, state your name and then mute your microphone
    • If joining by device, mute your microphone (if your device does not display your name, you may be asked to confirm this)
    • Speak only during a vote if you are voting “No” or if you abstain, include the motion you are voting on, on the chat, as those are not stamp recorded
  • Make sure you have access to all of the meeting materials before the meeting starts (see link above)

At the meeting, members will have the opportunity to:

  • Inquire about CAHP operations and finances
  • Speak about any items on the agenda
  • Vote on any resolutions proposed (Professional Members only)

At the meeting, Professional Members will be asked to vote to:

  • Accept the agenda
  • Accept the minutes of the 2020 AGM
  • Accept the July 2020 / June 2021 Unaudited Financial Statement
  • Approve the re-appointment of the accountant

Please note that you MUST be a Professional Member in good standing in order to vote. If you need to renew your membership, please contact admin@cahp-acecp.ca

We hope to see you there!

en français

Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle  de 2021: 

Cher membre de l’ACECP | CAHP : 

Ceci a pour but de vous informer de la prochaine assemblée générale annuelle des membres de  l’ACECP |CAHP. Les détails de cette réunion sont les suivants: 

Date:  mardi 26 octobre 2021
Heure:  16h45 à 18h, Heure locale
Endroit :  Assemblée virtuelle
Numéro d’appel : 

https://www.gotomeet.me/CAHP-ACECP/cahp-agm

Veuillez-vous joindre par téléphone, tablette ou par téléphone intelligent. 

Canada: +1 (647) 497-9373 

Canada : +1 (647) 497-9373 

Access Code: 639-298-645 

Code d’accès : 639-298-645

Documents :  Les documents de cette assemblée sont disponibles ici.

Directives pour l’assemblée virtuelle : 

En vue de la pandémie, cette année, notre Assemblée générale annuelle aura lieu sous un aspect  exceptionnelle en utilisant une plateforme en ligne. Pour tenter d’assurer un déroulement ordonné et  efficace, nous vous demandons de bien vouloir respecter les directives suivantes : 

  • Si les membres professionnels souhaitent utiliser un formulaire de procuration, veuillez le remplir  et nous le faire parvenir au moins 24 heures avant l’AGA 
  • Que tous participants appellent à partir de 16h45, prononce clairement leur nom de façon  ordonnée et ensuite couper le son de leur microphone 
  • Que vous ne vous exprimiez, lors d’un vote, que si vous votez pour un « non » ou si vous vous  « abstenez », et notez la motion pour laquelle vous votez. 

Lors de la réunion, les membres auront l’occasion de: 

  • Si les membres professionnels souhaitent utiliser un formulaire de procuration, veuillez le remplir et nous le faire parvenir au moins 24 heures avant l’AGA
  • Lorsque vous participez à l’AGA par téléphone ou sur un appareil électronique:
    • Que tous participants appellent à partir de 16h45 heure de l’est
    • Que tous participants prononcent clairement leur nom de façon ordonnée et ensuite couper le son de leur microphone
    • Que vous ne vous exprimiez, lors d’un vote, que si vous votez pour un « non » ou si vous vous « abstenez », et préciser par clavardage la motion sur laquelle porte leur vote.
    • Assurez-vous d’avoir accès aux documents avant le début de la réunion (voir le lien ci-haut)

Lors de la réunion, les membres professionnels seront invités à voter pour

  • Accepter l’ordre du jour 
  • Accepter le procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle 
  • Accepter les états financiers non audités de juillet 2020 à juin 2021 
  • Approuver la motion de reconduire le mandat du comptable 

Veuillez noter que vous DEVEZ être un membre professionnel en règle pour pouvoir voter. Pour  renouveler votre adhésion, veuillez envoyer un courriel à l’adresse admin@cahp-acecp.ca.

Au plaisir de vous voir!